Разработка проектно-сметной документации и методы оценки

Оценка проекта и разработка проектно-сметной документации – важный момент на этапе заключения договора с клиентом, и он важен как для заказчика, так и для компании. Для клиента это дает понимание бюджета и примерной даты релиза. В этой статье подробнее рассказывается о том, как рассчитать часы проектирования.

Правильно составленная проектно-сметная документация формирует у клиента первое впечатление о компании, с которой он собирается работать, и позволяет сделать выбор, опираясь на важную информацию о проекте. Для компании, в свою очередь, это дает возможность уложиться в бюджет и позволяет планировать сроки, загрузку членов проектной команды и распределение ресурсов.

Цели проектной оценки

То, как, например, работает Архитектурная компания Mirror Group над оценкой проекта, зависит от цели, которую они хотят достичь. В зависимости от цели существует три основных варианта:

• примерная оценка;

• смета бюджета;

• окончательная оценка.

Примерная оценка

В этом случае полученная цифра является приблизительной величиной, основанной на имеющейся информации, обычно недостаточной для проведения точной оценки. Этот сценарий используется, когда клиент не уверен, хватит ли денег на проект.

Он дает приблизительные цифры – точность от -25% до +40%. Например, если реализация проекта займет 40 часов, смета разработки составит от 30 до 60 часов.

Оценка бюджета

Этот вариант позволяет получить более подробные цифры и определить точный объем функций, которые необходимо внедрить в продукт. Смета бюджета подходит, когда клиент считает, что денег достаточно, и хочет получить более подробное представление о том, что компания собирается делать.

Эта расчетная смета более точная – от -10% до +20% реального времени проекта. Это означает, что если проект займет 40 часов, то смета составит от 36 до 48 часов.

Окончательная оценка

Этот тип проектно-сметной документации является наиболее точным. Обычно применяется, когда клиент запрашивает окончательные детальные расчеты и готов приступить к разработке проекта. Это очень точно – всего до +15%. Итак, на примере 40-часового проекта смета будет от 40 часов до 46.

Помимо определения цели проекта, необходимо проверить, что есть вся необходимая информация. Чтобы собрать все данные, нужно обсудить проект с дизайнерами, разработчиками, бизнес-аналитиками и, что не менее важно, с клиентом.

Как оценить проект и что нужно для начала

Попробуйте следовать этому примерному контрольному списку того, что нужно подготовить для оценки разработки продукта:

• описание проекта (вы должны знать, что нужно сделать);
• цель проекта (уточнение того, что он принесет);
• существующий продукт (если говорить о редизайне);
• проектная документация (если есть);
• стек технологий (тип технологий сильно влияет на время и бюджет);
• особые требования от клиента (некоторые особенности, технологии, стили);
• ограничения по времени и финансам.

Подходы к проектированию и оценке

Теперь можно приступить к подготовке сметы для проекта. Это поможет ответить на вопрос, как оценивать проектные часы. Существует несколько подходов к оценке развития проекта, кратко объясним суть каждого из них.

Оценка сверху вниз

Подход «сверху вниз» включает разбиение проекта на более мелкие части планирования. Каждый из этих кусков работы оценивается. Так что технически это не смета проекта, а попытка понять, можно ли разработать проект в заданные сроки и бюджет.

Это быстро и полезно, когда нужно понять, является ли бюджет жизнеспособным. Тем не менее, он не совсем точен, и если применить другой тип оценки, то могут быть получены совсем другие результаты.

Аналогичная оценка

Аналогичный подход означает, что данные предыдущих проектов используются для оценки того, сколько времени займет или будет стоить новый проект. Другими словами, все, что нужно делать, это сравнивать. Чем больше будет параметров для сравнения, тем точнее будет оценка.

Преимущество такого подхода в том, что нужно короткое время, чтобы просчитать не так много вещей. Тем не менее, такой подход не даст по-настоящему точных сроков разработки и оценки бюджета – каждый проект уникален, и чтобы получить по нему реальные данные, его необходимо специально проанализировать.